Hier werden die Meetings mitgeschrieben. Alle Mitarbeiter, insbesonders die, die nicht beim Meeting anwesend waren, werden hier über die besprochenen Punkte informiert. Das Protokoll MUSS gelesen und eventuell Aufträgte durchgeführt werden. Der Meetingmoderator kontrolliert, ob die Punkte verarbeitet wurden und veranlasst die Löschung, wenn erledigt. Wichtiges und Wiederkehrendes wird in das jobDOK eingetragen.
Kurze, klare Schriftlichkeit vereinfacht die Zusammenarbeit und wirkt effektiv und effizient!
Wochenmeeting Do. 10.1.2015
Alex Bert:
Am Mittwoch 2.3. von 14-16 Uhr wird die neue Softwareupdate vorgestellt.
A>Cesar Doblander, Abteilung: Office
Brainstorm für neuen Prospektinhalt erstellen.
A> Alle Bereichsleiter
Z> 15.3. Abgabe an Evelyn Forry
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Name:
A> an Z> bis
Meeting | Wann | Wer | Inhalt |
Tagesmeeting | tägl. Zeit=BL-Entscheidung | BL & Bereichs-Mitarbeiter |
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Wochenmeeting | jeden Do? um ... Uhr. | GF & BL Bereichsleiter |
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Monatsmeeting | Am 1. Di? jeden Monats | GF & BL & Controlling |
|
Saisonsmeeting | Vor und nach jeder Saison |
GF & BL | GF & Steuerberater |
|
Kürzel:
Name: ...der Person, die eine Info liefert
- Info 1...
A> = Aufgabe für... Z> = Ziel, zu machen bis & ggf. weiterleiten/abgeben.
Reportbeispiel:
Alex Bert:
Am Mittwoch 2.3. von 14-16 Uhr wird die neue Softwareupdate vorgestellt.
A>Cesar Doblander, Abteilung: Office
Brainstorm für neuen Prospektinhalt erstellen.
A> Alle Bereichsleiter
Z> 15.3. Abgabe an Evelyn Forry